Dalam era digital yang terus berkembang, peran teknologi dalam manajemen sumber daya manusia menjadi makin penting bagi perusahaan-perusahaan modern. Manajemen Sumber Daya Manusia (HRM) yang efektif merupakan kunci untuk keberhasilan organisasi dan salah satu cara untuk mencapai hal ini adalah dengan menggunakan perangkat lunak HRIS (Human Resource Information System) terbaik.
Pada artikel ini, kita akan menjelajahi enam software HRIS terbaik yang dapat membantu Anda mengoptimalkan proses HR, meningkatkan produktivitas dan mencapai keberhasilan yang lebih besar dalam pengelolaan tenaga kerja.
Pengertian Software HRIS
Software HRIS (Human Resources Information System) merupakan perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengotomatisasi, mengelola dan mengintegrasikan berbagai aspek manajemen sumber daya manusia (SDM) dalam sebuah organisasi atau perusahaan.
Tujuan utama dari software HRIS adalah untuk mempermudah tugas administratif HR, mengoptimalkan manajemen karyawan, menyediakan akses yang lebih cepat dan akurat ke informasi terkait SDM.
Sebuah software HRIS dapat dibagi menjadi tiga kategori berdasarkan fokus serta peran utamanya dalam manajemen sumber daya manusia (SDM) dengan strategi perusahaan. Berikut penjelasan singkat tentang ketiga kategori tersebut :
1. HRIS Operational
Fokus Utama : HRIS operasional berfokus pada tugas serta proses administratif harian dalam manajemen data karyawan, payroll, manajemen absensi, manajemen izin, dan administrasi tugas-tugas rutin HR lainnya.
Tujuan : Meningkatkan efisiensi serta akurasi dalam menjalankan operasi SDM sehari-hari. Mengotomatisasi proses administratif, mengurangi kesalahan manusiawi dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal serta hukum ketenagakerjaan.
2. HRIS Tactical
Fokus Utama : HRIS taktis pada pengelolaan kinerja karyawan, analisis data SDM dan perencanaan sumber daya manusia. Ini membantu dalam mengambil keputusan terkait penilaian kinerja, pengembangan karyawan dan kebijakan SDM
Tujuan : Membantu manajemen dalam mengambil keputusan strategis terkait pengembangan dan pengelolaan karyawan. Memberikan wawasan data yang di perlukan untuk meningkatkan produktivitas dan efektivitas tenaga kerja.
3. HRIS Strategic
Fokus Utama : HRIS strategis bertujuan untuk mendukung visi serta strategi bisnis jangka panjang perusahaan. Hal ini terkait erat dengan manajemen bakat, perencanaan sumber daya manusia dan analisis data strategis.
Tujuan : Menyediakan alat serta data yang mendalam untuk mendukung keputusan strategis. Membantu dalam mengidentifikasi dan mengelola kebutuhan pada depan, mengukur dampak strategi SDM pada kinerja bisnis dapat meningkatkan daya saing perusahaan.
Setiap kategori HRIS memiliki peran yang penting dalam mengelola SDM serta dapat berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. Pemilihan software HRIS yang tepat harus mempertimbangkan kebutuhan dan tujuan perusahaan, serta sejauh mana perusahaan ingin berfokus pada aspek operasional, taktis maupun strategis dalam manajemen SDM mereka.
Setelah membahas tiga kategori software HRIS tersebut. Sekarang, mari kita eksplorasi lebih lanjut tentang 6 rekomendari software HRIS terbaik, berikut penjelasannya :
6 Rekomendasi Software HRIS Terbaik
1. Smartwork
Aplikasi Smartwork merupakan aplikasi Absensi Indonesia berbasis cloud yang mampu mengotimalisasi kegiatan administrasi HR. Smartwork memiliki 2 aplikasi yang berbeda, yaitu aplikasi dari sisi karyawan dan aplikasi dari sisi pengawas / administrator. Kedua aplikasi ini masing-masing mempunyai fitur serta fungsi yang berbeda, antara lain :
- Aplikasi dari sisi petugas : Mempunyai fungsi sebagai input data. Seperti :
- Absensi
- Lembur
- Aktivitas kerja
- Approval cuti
- Aplikasi dari sisi pengawas : Di rancang untuk mengolah data yang telah di inputkan oleh petugas. Seperti :
- Rekap absensi
- Perhitungan lembur
- Approval cuti
- Pengaturan jadwal kerja (shift)
Smartwork juga mempunyai fitur-fitur hebat yang membuat kelebihan tersebut belum tentu ada di perusahaan lainnya.
2. MiHCM
MiHCM menyediakan platform perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola aspek-aspek beragam. Aplikasi ini tersedia untuk bisnis enterprise dan UKM dengan fitur-fitur seperti :
- Employee self-service
- Manajemen cuti dan absensi
- Manajemen kompensasi dan benefit
- Payroll
- Manajemen performa, dan lain-lain.
3. Haermes
Haemes merupakan salah satu software HRIS Indonesia yang di kembangkan oleh Weefer. Perangkat Haermes memiliki dua jenis modul, yaitu basic dan additional. Berikut perbedaannya :
Basic Modul :
- Database karyawan
- Manajemen kehadiran
- Payroll
Additional Modul :
- Program training
- Manajemen loan (pinjaman karyawan)
- Dukungan proses rekrutmen
- Appraisal performance (manajemen performa karyawan)
- Manajemen claim & reimbursement.
4. BambooHR
BambooHR merupakan aplikasi yang menawarkan sejumlah fitur dan fungsi dalam manajemen karyawan serta proses SDM. Beberapa fitur yang dimiliki oleh BambooHR :
- Manajemen Data Karyawan
- Manajemen Kinerja
- Self-Service Karyawan
- Manajemen Pelatihan
- Manajemen Cuti dan Izin
- Pelaporan dan Analitik
- Integrasi dan Pengembangan Ekosistem
- Keamanan dan Kepatuhan
5. Zenefits
Zenefits merupakan platform HRIS yang di rancang untuk membantu perusahaan, terutama bisnis kecil dan menengah. Platform ini menawarkan berbagai fitur utamanya, seperti :
Manajemen Data Karyawan
- Payroll
- Manajemen Manfaat
- Manajemen Cuti dan Izin
- Self-Service Karyawan
- Pelaporan dan Analitik
- Integrasi Aplikasi
- Manajemen Dokumen
- Kepatuhan Hukum
6. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors merupakan rangkaian perangkat lunak manajemen bakat dan manajemen sumber daya manusia. Berikut beberapa fitur utamanya :
- Talent Management (Manajemen Bakat)
- Manajemen Kinerja
- Manajemen Karyawan
- Payroll
- Manajemen Waktu dan Absensi
- Pelaporan dan Analitik
- Self-Service Karyawan
- Kepatuhan Hukum
Software HRIS Smartwork untuk Meningkatkan Bisnismu
Keenam software HRIS terbaik ini menawarkan berbagai fitur, yang terpenting dapat membantu meningkatkan keberhasilan dan efisiensi dalam manajemen sumber daya manusia perusahaan Anda. Semua rekomendasi di atas memiliki kelebihan tersendiri. Selain itu, memilih software HRIS terbaik memungkinkan Anda dalam mengelola pekerjaan dengan lebih efisien.
Oleh karena itu, dengan mengadopsi smartwork, HR dapat bergerak dari peran administratif yang berat menuju peran strategis yang lebih kuat dalam organisasi.
Baca juga : 5 Solusi Terbaik Meningkatkan Loyalitas Karyawan Pada Perusahaan
